文員
成都鑫智鋼結構工程有限公司

職位描述

招聘：業務文員，辦公文員，前臺文員。   業務文員要求： 1、大專或以上學歷，語言表達能力強，有活動板房銷售經驗者優先； 2、熟悉計算機，熟練使用辦公設備及應用辦公軟件，懂財務知識，能勝任統計工作和檔案管理，可用AUTOCAD繪制工程圖；  3、為人誠肯，工作認真負責，積極主動，服從領導安排。 業務文員主要工作： 1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；   2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；   3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；  4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理；   5、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；   6、負責售前合同、資質、驗收單以及售后請款報告、結算清單等資料的準備工作； 7、協助銷售經理做好內務、各種內部會議的記錄等工作。    辦公文員要求： 1、熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發及處理技巧；  2、精通3DS.MAX和CAD制圖的操作流程； 3、形象氣質佳，頭腦清晰，做事認真，打字快速準確，優秀書面表達能力，普通話流利； 4、工作認真、細心，辦事勤快、老練，工作安排條理性強.語言簡練，保密責任心強，建筑或機電相關專業優先。 辦公文員主要工作： 1、負責接收各部門文件、復印后分發給各相關人員，部門所有文件的傳送、追蹤、回收、整理、歸檔、保存、銷毀等； 2、負責辦理新進人員的入廠和離職人員的出廠手續，并及時更新職工的保險； 3、負責各類資料的簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）； 4、負責每日/月全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/加班申請手續等）； 5、負責各執照的年審工作； 6、負責飯票的發放，月底核對全廠職員本月的考勤和用餐情況并及時交于財務室； 7、負責保管、規劃、發放辦公用品。   前臺文員要求： 1、形象端莊，氣質佳； 2、性格樂觀開朗，親切熱情，談吐得體，普通話標準、嗓音甜美；　 3、語言表達能力強，反應靈敏，溝通能力強； 4、大專以上學歷，有一定的禮儀知識和接待工作經驗； 5、工作責任心強，認真好學，任勞任怨； 6、熟練操作 office 等辦公軟件及常用辦公設備。 前臺文員主要工作： 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤； 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌； 3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給上級部門； 4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 5、做好會議室的布置及會議招待，根據會議室使用要求，提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作； 6、分發報刊、信件要及時準確，認真仔細做好信件、報刊分發工作，及時送達領導及各部室； 7、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

基本信息

招聘人數：	5人	月薪待遇：	面議
專業要求：	無	工作經驗：	不限
學歷要求：	不限	性別要求：	不限
年齡要求：	無	發布時間：
工作地區：	成都市

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