文員 |
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揚州鵬騰鋼結構工程有限公司 |
| 職位描述 |
| 在鋼結構公司，文員的工作職責主要有以下方面： 一、文件管理 1. 負責鋼結構項目相關文件的收發、登記、歸檔和保管。包括項目合同、設計圖紙、技術規范、變更通知等重要文件，確保文件的安全性和可追溯性。 2. 協助起草、編輯和校對鋼結構項目的各類文件，如工程進度報告、質量檢查報告、會議紀要等。要求準確傳達項目信息，語言規范，格式統一。 二、辦公支持 1. 接聽電話，及時轉達客戶或合作伙伴關于鋼結構項目的咨詢、需求和反饋。以專業、熱情的態度為來電者提供服務，記錄關鍵信息并轉交給相關負責人。 2. 接待來訪客人，包括客戶、供應商和合作伙伴等。安排好接待流程，提供必要的資料和介紹，展現公司的良好形象。 3. 負責辦公用品的采購、發放和庫存管理，確保辦公室日常工作的順利進行。同時，對辦公設備進行簡單的維護和保養，及時處理設備故障。 三、項目協調 1. 協助項目經理進行鋼結構項目的進度跟蹤和協調。收集項目進度數據，制作進度報表，提醒相關人員按時完成任務。 2. 參與項目會議的組織和安排，包括預訂會議室、發送會議通知、準備會議資料等。做好會議記錄，整理會議紀要并分發給參會人員。 3. 與其他部門（如設計、生產、安裝等）進行溝通協調，確保項目信息的暢通和工作的順利銜接。 四、數據處理 1. 負責鋼結構項目相關數據的錄入和整理，如工程量統計、材料清單、成本核算等。確保數據的準確性和完整性，為項目管理提供可靠的數據支持。 2. 協助進行數據分析和報表制作，為領導決策提供依據。例如，分析項目成本控制情況、進度完成情況等，制作相應的報表和圖表。 五、其他工作 1. 完成領導交辦的其他臨時性任務，如協助進行市場調研、參與公司活動的組織等。 2. 遵守公司的規章制度，保守公司機密，維護公司利益。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 4000-5000元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 不限 |
| 學歷要求： | 不限 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 無 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 揚州市 | ||
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